Frågor och svar


Svar på vanliga frågor


 

Vad kostar det?

Grundpris: 15 000 kr (13 500 kr med supersmidig-återbäringen)

 

Vad ingår i grundpriset?

  1. Möjligheten att bjuda in till fest på Överås slott.
  2. Nedre salongen + full tillgång till vestibulen, välkomsthallen, WC-delen, bortre korridoren (entréplan) + kök, kylskåp, diskrum, förråd 1 och förråd 2 (källarvåningen).
  3. Bord och stolar.
  4. Städning. Observera att det åligger hyresgästen att, när festen är slut, slänga eller ta hem allt som hyresgästen och hyresgästens gäster tagit med till Överås slott.
  5. Möjligheten att få tillbaka 10% av hyran genom att vara supersmidig (se nedan).
  6. Möjligheten att spara tiotusentals kronor genom att ordna mat och dryck själv.

 

 

Preliminär-boka

 

Vad finns det för tillval utöver grundpriset?

Tillgång till Nedre salongen från 17.30 på fredag kväll för att kunna börja duka inför lördagen: 2 000 kr

Entrérummet: 1 500 kr

Biljardrummet: 2 500 kr

Biblioteket: 2 500 kr

 

Preliminär-boka

 

Hur mycket service ingår i priset?

Förutsättningen för att vi ska kunna ha en verksamhet där du har möjlighet att spara stora pengar på att lösa mat och dryck själv, är att vi inte gör något annat än administrerar hyreskontrakt och följer upp att de följs. Vi har mycket begränsade telefontider och flera dagars svarstid på e-post, men vi har tydliga skriftliga instruktioner – så att du själv kan läsa dig till allt som du behöver veta. Längst ned på denna sida hittar du också rekommendationer på leverantörer av olika typer av service.

 

Vad är ”supersmidig-återbäringen”?

Vi erbjuder 10% återbäring på totalpriset om du:

  1. Betalar hyran i samband med kontraktsskrivning.
  2. Avsäger dig rätten att avboka. Det innebär alltså att ni inte får några pengar tilbaka om festen skulle bli inställd. Det gäller även dödsfall, sjukdom och flyende brudgum.
  3. Sköter din fest snyggt.
  4. Ger oss en skriftlig utvärdering senast en vecka efter din fest (frågorna tar ca 20 minuter att svara på). Vi strävar efter efter att vara göteborgsregionens absolut mest prisvärda alternativ för fester i anslutning till livets stora händelser. Utvärdering är viktigt för att vi hela tiden ska bli bättre.

 

Hur är man supersmidig?

  1. Preliminär-boka ditt datum (det är inte bindande) så att inte någon annan hinner före. Skriv i meddelandefältet att du kommer vara supersmidig och därför gärna skulle vilja ha den utlovade supersmidig-återbäringen. Det går bra att ställa sig på kö på ett datum som någon annan hunnit före och preliminär-bokat.
  2. Skicka in kontraktsunderlaget inom två veckor. Har inte kontraktsunderlaget kommit in inom två veckor så tar vi bort din preliminär-bokning.
  3. Så snart som möjligt, senast inom en vecka, från att vi  fått kontraktsunderlaget kommer vi mejla dig en länk till en kalender där du kan välja mellan några tillgängliga datum för att komma till Överås, se lokalerna med egna ögon (eventuellt provmöblera) och skriva under kontraktet. Inför kontraktsskrivningen och mötet med oss så får du skriftliga instruktioner för att du ska kunna sköta din fest på egen hand och för att du ska kunna ställa eventuella sista frågor när du träffar oss.
  4. Inom ca en vecka från att båda parter skrivit under kontraktet får du din faktura och du betalar den så fort den dyker upp.
  5. När fakturan är betald så använder du denna länk för att meddela att hyran är betald. Inom en vecka skickar vi dig den kod som gör att du kommer in i slottet (koden fungerar naturligtvis bara den tid du hyrt). Samtidigt får du också länken till utvärderings-formuläret.
  6. Så snart som möjligt, dock senast en vecka innan festen, använder du denna länk för att skicka in önskemål om bord och stolar.
  7. Sen sköter du din fest själv.
  8. Skicka in utvärderingen senast en vecka efter festen. Observera att återbäringen förutsätter att du varit supersmidig hela vägen, och det innefattar också att vi slipper påminna dig om utvärderingen.
  9. Inom 30 dagar får du återbäringen in på ditt konto, oftast betydligt snabbare än så – och så är alla nöjda och glada.

 

Kan man få rabatt?

Den enda rabatt vi erbjuder är vår ”supersmidig-återbäring” som är en form av villkorad rabatt. Samtidigt ska man vara medveten om att Överås slott är ett dåligt alternativ om man är ute efter en billig lokal. Däremot är Överås slott ett fantastiskt alternativ om man vill ha sin fest i den här typen av miljö och bryr sig om totalpriset på festen. Det är nämligen mycket ovanligt att man kan hyra in sig i den här typen av miljö och bara betala för lokalen. Normalt kräver arrangören att du ska köpa mat, dryck, service etcetera av dem. På Överås slott väljer du själv vilka delar du vill ordna själv och vilka delar du lägger ut på andra. Det ger dig flexibilitet och möjlighet att själv bestämma vad din fest på slottet ska kosta i slutändan.

 

Vilka datum är lediga?

Det är endast möjligt att boka lördagar (kl. 09.00 – sö kl. 02.00) men du kan som tillval välja att få tillgång till Nedre salongen redan 17.30 på fredag kväll för att kunna förbereda festen.

Se lediga datum.

 

Kan man preliminär-boka ett datum?

Ja, preliminär-boka här. Preliminär-bokningen gäller i två veckor. Om ni skickar in kontraktsunderlaget inom två veckor så förlängs preliminär-bokningen tills ni varit och tittat på lokalerna – under förutsättning att det sker inom två veckor.

 

Kan man ta med egen mat och dryck?

Ja, det går bra.

 

Får man servera egen alkohol?

Ja, men alkohol får endast serveras i slutet sällskap och ingen försäljning är tillåten.

 

Kan man beställa mat av er?

Nej, men vi rekommenderar följande mat-leverantörer: Francks kök, ÖsterkökSofina, Aquarelle. De kan också ordna serveringspersonal om så önskas.

 

Hur många personer rymmer lokalerna?

Nedre salongen rymmer upp till 104 personer sittande men då får man vara medveten om att det blir trångt. Genom att använda den inglasade verandan finns plats för ytterligare 30 personer men då får man vara medveten om att alla inte kommer se varandra.

 

Kan man få komma och titta på lokalerna?

Absolut. Innan du gör det så börja med att ta reda på om ditt datum finns bland lediga datum. Om ditt datum är ledigt, skicka in en preliminär-bokning så att ingen annan tar ditt datum framför näsan på dig. Sätt dig sedan ned när du har lite mer tid över och läs igenom den information som finns där du fyller i kontraktsunderlaget. Om du, efter att ha läst informationen, känner att Överås slott nog skulle passa dig så skicka in kontraktsunderlaget (vilket inte förbinder till någonting) så får ni tillbaka förslag på tider när ni kan komma och titta på lokalerna. Genom att läsa informationen, titta på bilderna och skicka in kontraktsunderlaget så har ni skapat bra förutsättningar för att, om ni så önskar, bestämma er och säkra er festlokal. Ni kommer inte pressas på något sätt – vi vill bara göra det enkelt för er.

 

Preliminär-boka

 

Har ni någon åldersgräns för den som ska boka?

Ja, 30 år. Vi gör undantag för bröllop och disputationsfester.

 

Ingår det städning i priset?

Ja, städning ingår, men hyresgästen ansvarar för att direkt efter festen plocka undan efter sig så att de som städar kan göra det de ska. Se checklista för undanplockning.

 

När ska hyresgästens saker plockas bort?

Direkt efter festen. Ni kan ställa undan saker i förråd 2 på källarplan under förutsättning att de hämtas upp senast 12.00 dagen efter.

 

När får man tillgång till lokalerna för att förbereda?

Man har tillgång till lokalerna från 09.00 på lördag morgon. Vill man komma in redan på fredag kväll för att ställa iordning så är det möjligt som tillval (se ovan).

 

Finns det tillgång till hiss och hur är det med handikappanpassning?

Överås slott är en historisk byggnad och det är inte tillåtet att göra de ingrepp som en hiss skulle kräva. Handikapptoalett finns på entréplan. Ramp finns in till fastigheten via Nedre salongen.

 

Har ni aircondition?

Nej. Under sommarmånaderna då det kan vara varmt även kvällstid så kan det därför vara önskvärt att ha något eller några av de stora vackra fönstren öppna.

 

Kan man hyra glas, porslin, bestick, dukar etcetera av er?

Nej, men här är tips på bra och prisvärda leverantörer: Dukamestil, CityporslinKikiriki, HyrglasetPartycentre

 

Finns det bord och stolar?

Ja, bord och stolar ingår. Vi ställer in det antal ni behöver och så arrangerar ni det själva på det sätt ni önskar.

 

Har ni några exempel på hur man kan duka i lokalerna?

Ja. Se dukning för 104, 88 respektive 66 personer nedan. 104 personer är möjligt men man ska vara medveten om att det blir trångt. Ska man vara mer än 104 sittande så måste man även använda andra utrymmen (t.ex. glasverandan eller biblioteket).

Preliminär-boka

 

Har ni parkeringsplatser?

Ja. Parkeringen är gratis.

 

Ingår papper och tvål på toaletterna?

Ja.

 

Finns det tillgång till Internet?

Ja. Hyresgästen får användarnamn och lösenord vid genomgången. Men vi kan däremot inte garantera att Internet fungerar under festen. Därför rekommenderar vi att alla spellistor på till exempel Spotify laddas ned så att det finns musik även om internet skulle krångla. 

 

Hur är det med köket för eventuell tillagning av mat?

Se ”köket” i informationen om vad  du kan förvänta dig av Överås slott.

 

Hur många kylskåp och frysar har ni?

Det finns fem kylskåp och en frys.

 

Kan det vara två fester samtidigt?

Nej.

 

Får vi ha slottet helt för oss själva? 

Både ja och nej. Ni har bara tillgång till de lokaler ni hyr och delar av slottet hyrs ut som kontor. Även om det är sällsynt så kan det hända att någon har ärende till kontoret under helgen också. Det vanligaste är att man upplever att man har hela slottet för sig själv.  

 

Finns det projektor, filmduk och musikanläggning?

Nej, detta ordnar hyresgästen själv. Har man inte egen eller någon i sin närhet som har så finns det flera leverantörer i göteborgsregionen som hyr ut den typen av utrustning. Google löser det snabbt. 

 

Finns det möjlighet till utomhusvigsel?

Ja. Under eken är populärt. Gäller även trappan upp till gräsmattan.

 

Finns det stolar till utomhusvigsel?

Stolarna på Överås får ej användas utomhus. Stolar för utomhusvigsel går att hyra av de flesta som hyr ut porslin. Se lista på tips längst ned på sidan.

 

Är det bara möjligt att boka lördagar?

Ja, det är bara möjligt att boka in sin fest på Överås slott på lördagar.

 

 

Är det möjligt att ha dans någonstans, t.ex. efter bröllopsmiddag?

Ja, det går bra. Dansen arrangerar man i vestibulen och om man har valt till biblioteket (eller biblioteket och biljardrummet) så kan man stänga till Nedre salongen och det finns ändå utrymmen för de som inte vill dansa.

 

Kan man boka rum för övernattning hos er?

Nej, vi har inga övernattningsrum. På promenadavstånd.finns bl.a. Hotell Örgryte, 5:ans B&B, Sankt Sigfrids B&B, Villa Balder B&B och Gothia Towers.

 

Har ni några tips på bra fotografer?

Ja. Jenny Blad fotograferar återkommande på Överås och är den fotograf vi rekommenderar i första hand. Nina Jarlholt och Josefine Bergqvist är också bra alternativ.

 

Har ni några andra tips vi kan ha nytta av?

Blommor: Fröken Blomma, Fiori

Makeupartist: Tanja Behram

Tårta: Cupcaketime

Ställe där mat ingår i priset: Villa Odinslund

Eventbyrå: Mikael Vilkas

Bröllopskoordinator: Kevin

 

Preliminär-boka

 


Saknar du svar på en viktig fråga? Ställ den här.

10 + 12 =